Giat Trantibum (Bagian Luar Dan Dalam) pada Acara YOUTH CITY CHANGER ( HARI KE - 1 ) Di Hotel Grand Inna Kota Medan

Senin, 29 Juni 2026, 13:03:29 | Dibaca: 57

Dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan Acara Youth City Changer Hari Ke-1 yang dilaksanakan di Hotel Grand Inna pada hari Senin, 29 Juni 2026, personel Trantibum melaksanakan kegiatan pengamanan, pengawasan, pemantauan, serta penertiban di seluruh area kegiatan. Pelaksanaan tugas dilakukan secara terpadu dengan mengedepankan langkah preventif, persuasif, dan humanis guna menciptakan kondisi yang aman, tertib, nyaman, dan kondusif selama seluruh rangkaian acara berlangsung. Pengamanan difokuskan pada dua sektor utama, yaitu bagian luar (eksternal) dan bagian dalam (internal) lokasi kegiatan.

Kegiatan Trantibum Bagian Luar (Area Eksternal)

Sebelum kegiatan dimulai, personel Trantibum telah menempati titik-titik pengamanan di area luar Hotel Grand Inna. Kegiatan diawali dengan pemantauan kondisi lingkungan sekitar hotel, termasuk akses jalan utama menuju lokasi kegiatan, pintu masuk dan pintu keluar kendaraan, area drop-off peserta, area parkir kendaraan roda dua dan roda empat, serta jalur yang digunakan tamu undangan dan peserta untuk memasuki lokasi acara.

Personel melakukan pengaturan lalu lintas kendaraan yang datang secara bertahap guna menghindari penumpukan kendaraan di depan hotel. Kendaraan peserta, panitia, tamu undangan, maupun kendaraan operasional diarahkan menuju area parkir yang telah disediakan sehingga tidak mengganggu arus lalu lintas umum maupun akses kendaraan darurat.

Selain pengaturan kendaraan, personel juga melaksanakan patroli rutin di sekitar area luar hotel untuk mengantisipasi potensi gangguan ketenteraman dan ketertiban umum. Pengawasan dilakukan terhadap aktivitas masyarakat di sekitar lokasi acara guna mencegah terjadinya parkir liar, pedagang yang berjualan di area yang tidak diperbolehkan, keberadaan juru parkir tidak resmi, maupun aktivitas lain yang berpotensi menghambat kelancaran pelaksanaan kegiatan.

Petugas memberikan imbauan secara persuasif kepada pengendara agar mematuhi arahan petugas, menjaga ketertiban saat memasuki maupun meninggalkan lokasi acara, serta tidak memarkirkan kendaraan di bahu jalan atau pada jalur evakuasi. Selama kegiatan berlangsung, kondisi lalu lintas di sekitar lokasi tetap terkendali dan tidak terjadi kemacetan yang berarti.

Personel juga melakukan pemantauan terhadap setiap tamu dan peserta yang memasuki kawasan hotel dengan tetap berkoordinasi bersama petugas keamanan hotel dan panitia penyelenggara. Koordinasi dilakukan secara berkelanjutan guna memastikan seluruh akses keluar-masuk tetap aman dan tidak terjadi penumpukan pengunjung pada pintu masuk utama.

Di samping itu, personel secara berkala melakukan patroli keliling pada area parkir untuk memastikan keamanan kendaraan peserta serta mengantisipasi kemungkinan terjadinya gangguan keamanan, kehilangan barang, maupun tindakan yang dapat mengganggu ketertiban umum. Seluruh area luar hotel selama pelaksanaan Hari Ke-1 terpantau aman, tertib, bersih, dan kondusif.

Kegiatan Trantibum Bagian Dalam (Area Internal)

Pengamanan di bagian dalam difokuskan pada area lobi hotel, meja registrasi peserta, ruang utama kegiatan, koridor menuju ruang acara, ruang tunggu tamu undangan, jalur mobilitas peserta, serta akses menuju fasilitas pendukung lainnya.

Sejak registrasi peserta dibuka, personel Trantibum membantu menjaga ketertiban antrean peserta agar proses registrasi berlangsung tertib dan lancar. Peserta diarahkan menuju meja registrasi sesuai prosedur yang telah ditentukan oleh panitia sehingga tidak terjadi penumpukan maupun kerumunan yang berlebihan.

Selanjutnya personel melaksanakan pemantauan secara menyeluruh terhadap aktivitas peserta selama acara berlangsung. Pengawasan dilakukan untuk memastikan seluruh peserta mengikuti kegiatan sesuai tata tertib yang telah ditetapkan panitia. Personel juga mengingatkan peserta agar menjaga kebersihan area kegiatan, tidak menghalangi jalur evakuasi, tidak membuat keributan, serta tetap mematuhi ketentuan yang berlaku di lingkungan hotel.

Pada saat acara pembukaan berlangsung, personel menempati beberapa titik strategis di dalam ruangan guna memantau situasi secara langsung. Pengawasan dilakukan terhadap pintu masuk ruang kegiatan, area tempat duduk peserta, jalur keluar-masuk tamu undangan, serta area sekitar panggung agar seluruh rangkaian kegiatan dapat berlangsung dengan tertib tanpa hambatan.

Personel Trantibum juga melakukan koordinasi intensif dengan panitia penyelenggara, petugas keamanan hotel, serta unsur pengamanan lainnya apabila diperlukan penyesuaian pengaturan arus peserta maupun pengamanan pada titik tertentu. Kehadiran personel bertujuan memberikan rasa aman kepada seluruh peserta sehingga kegiatan dapat berjalan dengan nyaman.

Selama kegiatan berlangsung, personel terus melakukan patroli di dalam gedung untuk memantau situasi pada setiap lantai dan area yang digunakan sebagai lokasi kegiatan. Setiap perkembangan situasi dilaporkan kepada koordinator lapangan sebagai bahan evaluasi dan langkah antisipasi apabila ditemukan potensi gangguan ketertiban.

Dalam pelaksanaan pengamanan internal tidak ditemukan adanya perselisihan, gangguan keamanan, tindakan yang mengganggu jalannya acara, maupun kondisi darurat yang memerlukan penanganan khusus. Seluruh peserta mengikuti rangkaian kegiatan secara tertib, panitia mampu menjalankan agenda sesuai jadwal, dan seluruh tamu undangan dapat mengikuti acara dengan aman dan nyaman.

Hasil Kegiatan

Berdasarkan hasil pemantauan di lapangan, kegiatan Trantibum pada Hari Ke-1 Acara Youth City Changer di Hotel Grand Inna telah terlaksana dengan baik. Pengamanan pada area luar maupun area dalam berjalan optimal melalui koordinasi yang baik antara personel Trantibum, panitia penyelenggara, petugas keamanan hotel, serta pihak terkait lainnya.

Situasi selama kegiatan berlangsung terpantau aman, tertib, lancar, dan kondusif. Arus kendaraan terkendali, aktivitas peserta berjalan tertib, tidak ditemukan pelanggaran yang mengganggu ketenteraman dan ketertiban umum, serta seluruh rangkaian kegiatan Hari Ke-1 dapat diselesaikan sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Kehadiran personel Trantibum memberikan dukungan nyata dalam menjaga keamanan, ketertiban, dan kenyamanan sehingga pelaksanaan acara dapat berlangsung dengan sukses dan tanpa hambatan yang berarti.

Demikian kabar berita terkini, ayo buka selalu website https://satpolpp.medan.go.id untuk mengetahui informasi kabar berita selanjutnya.
Terima Kasih